北京事业单位公共基础知识：公文考情分析及备考指导

　　事业单位考试中知识点的考查相对是比较浅显的，但难在涉及面非常广。也就是说，复习的重点应该放在对知识点的记忆上，只有掌握了所有考查的知识点，才能在做题中披荆斩棘一路向前。其中公文科目在事业单位考试中虽然考点零散，但是相对简单，容易理解。那么接下来老师就带大家简单分析一下公文的考情和备考指导。

 

　　考情分析

 

　　公文在近三年的考试中约占1-2道题，考查方式为单选、多选或判断题。考试题量比较固定，约占总体考试内容的百分之三左右。公文概述部分、公文写作格式、文种、公文处理程序、语言表达和行文规则等知识点在考试中都有所涉及，但每年的侧重点又会有些许变化。其中公文的格式部分，如：成文日期，发文字号，公文的签发人等等是往年常考内容。

 

　　一、公文概述：第一部分内容从公文的概念、特点、分类这方面来了解公文。需要考生了解以下内容：1、公文是党政机关为了公务活动的顺利高效完成而使用的，所以它具有作者的法定性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性和处理的程序性。2、我们常用15种通用公文，它们可以分为上行文(请示、报告)、平行文(函)、下行文。3、公文语言要求准确、庄重、平实、简明，例如：

 

　　【试题练习】(单选)1.下列属于上行公文的文种是( )。

 

　　A.请示 B.指示 C.批复 D.通告

 

　　【中公解析】A。解析：本题考查公文从行文方向的分类。上行文即指下级机关给上级机关发文，包括请示、报告等;下行文是指给下级机关行文，主要包括决议、决定、通报、公告等等，平行文是指给同级机关和不相隶属的机关之间行文，比如函等。故本题正确答案为A。

 

　　二、公文的要素及格式：公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。

 

　　1、版头。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

 

　　2、主体。主体就是公文的内容了。它的内容主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素。

 

　　3、版记。版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。

 

　　这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式等，例如：

 

　　【试题练习】(单选)2.下列有关公文格式的说法，正确的是( )。

 

　　A.“秘密”级公文是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文

 

　　B.“X改发【2015】26号”是正确的发文字号格式

 

　　C.国家秘密的密级由国家保密行政管理部门确定

 

　　D.附件作为公文的重要组成部分，附件名称需要加书名号

 

　　【中公解析】C。解析：本题考查公文格式规范。秘密公文是指含有一般的秘密，泄漏会使国家或者团体的安全和利益遭受损害的公文。因此，A选项错误。发文字号使用的是六角括号，因此，B选项错误。附件名称不需要书名号，因此D选项错误。故本题正确答案为C。

 

　　三、公文的适用范围。考生需掌握15种法定公文的适用范围，这是公文部分考查的一大重点。其中，考试频率最高的是通知、通报、通告、请示、批复、报告和函这7种公文。文种也是每年的必考部分，这个部分的考查要么直接考查公文适用范围的概念，要么通过具体的例子考查该选用何种公文，例如：

 

　　【试题解析】(单选)3.因举办三晋文化艺术节，太原市部分路段将限时实行交通管制，太原市公安局在告知社会各界时，应采用的文种是( )。

 

　　A.命令 B.决定 C.通告 D.通知

 

　　【中公解析】C。解析：本题考查通告的使用范围。通告用于一定范围内需要大家遵守和周知的事项。宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、水电、金融方、市政建设等专业性问题当中。故本题正确答案为C。

 

　　【试题练习】(单选)4.下列不属于通报适用范围的是( )。

 

　　A.表彰先进 B.批评错误

 

　　C.传达重要精神或者情况 D.上级机关回复下级的请示

 

　　【中公解析】D。解析：本题考查通报的适用范围。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或重要情况。主要用于教育和说理。故本题正确答案为D。

 

　　备考指导

 

　　公文部分往往考查得很细，这就要求考生在备考时一定要注意把握细节，注重记忆，同时配以适量的习题，巩固复习效果。